Ниже по порядку: кто есть кто на рынке, что покупает каждый тип завода, как пройти путь от первого запроса до первой партии и в каких случаях мы сами советуем взять не у нас.

Кто есть кто: производитель, импортёр, дистрибьютор, трейдер

На рынке химического сырья четыре роли, и новичок часто путает их, потому что на сайтах все называют себя «производителями» или «прямыми поставщиками».

Роль Что делает Плюсы для вас Минусы и риски
Завод-производитель выпускает продукт сам самая низкая цена в цепочке, технологи отвечают на вопросы высокие минимальные партии, продажи часто через дистрибьюторов, у иностранного завода нужна таможня
Импортёр ввозит продукцию под заказ или на склад берёт на себя контракт, таможню и валюту, даёт цену в рублях наценка на сложность; важно, чей это товар и какой завод
Дистрибьютор держит склад, продаёт со склада по прайсу быстро, малые партии, не нужна таможня цена выше, ассортимент ограничен тем, что есть на полке
Трейдер-посредник перепродаёт, часто без своего склада иногда находит редкую позицию не контролирует качество, срок и документы; при сбое ответственность размыта

Практическое правило: чем меньше ваш объём и чем ближе запуск, тем больше смысла в дистрибьюторе или импортёре с понятным КП. Чем больше стабильный годовой объём, тем выгоднее прямая работа с заводом. Подробнее о проверке самого поставщика — в чек-листе выбора.

Что покупает каждый тип завода

Не нужно охватывать весь каталог: у каждого производства есть «ядро» сырья, вокруг которого строится закупка.

  • Сухие смеси (клей, штукатурка, шпатлёвка, наливные полы). Вяжущее (цемент или гипс) и наполнители вы обычно берёте рядом с заводом. Химия: эфиры целлюлозы (загущение и удержание воды), редиспергируемые порошки (адгезия и эластичность), гидрофобизаторы, пластификаторы, иногда замедлители и пеногасители. Рецептуры разобраны в статьях состав плиточного клея C1 и шпатлёвка финишная.
  • Краски и грунтовки. Акриловые и стирол-акриловые дисперсии, пигмент (чаще диоксид титана), наполнители, загустители, пеногасители, консерванты. Пример: рецептура водоэмульсионной краски.
  • Бетон и ЖБИ. Пластификаторы и суперпластификаторы, противоморозные и воздухововлекающие добавки, гидрофобизаторы, ускорители. Выбор — в обзоре добавок в бетон.
  • ПВХ-изделия (профиль, трубы, кабель). Смола, пластификаторы, стабилизаторы, наполнители; цену определяет ПВХ-смола, поэтому важен выбор между Китаем и Россией.

Путь первого заказа за шесть шагов

  1. Определитесь с задачей. Не «купить эфир целлюлозы», а «заменить такую-то марку в клее C1 при таком-то расходе». Чем точнее задача, тем быстрее придёт предложение.
  2. Соберите короткий список из трёх кандидатов разных типов: например, дистрибьютор в вашем регионе, импортёр и один завод. Сравнение трёх даёт больше, чем глубокий анализ одного.
  3. Отправьте всем один и тот же запрос. Шаблон есть в статье запрос поставщику: его можно переслать директору или помощнику как есть.
  4. Попросите документы и образцы. Паспорт продукции (TDS), паспорт безопасности и образец из товарной партии; порядок описан в статье про образцы.
  5. Сравните полную цену на вашем складе, а не цену за килограмм: добавьте доставку, пошлину и НДС, срок и условия оплаты. Таблица для сравнения есть в чек-листе.
  6. Начните с пробной партии, пройдите входной контроль и только после этого заключайте годовой контракт.

Словарь: слова, которые вам скажут в первом же письме

  • TDS — технический паспорт продукции: вязкость, влажность, зольность и другие показатели.
  • SDS / паспорт безопасности — документ об опасности, хранении, транспортировке; у нас отдельная статья.
  • ГПМЦ, МГЭЦ, ГЭЦ — гидроксипропилметилцеллюлоза и другие эфиры целлюлозы; основные загустители сухих смесей.
  • РПП — редиспергируемый полимерный порошок; повышает адгезию и эластичность.
  • FOB, FCA, CIF — условия поставки, определяют, кто платит за перевозку и где переходит риск; см. Incoterms для химсырья.
  • FCL / LCL — целый контейнер или сборный груз.
  • ТН ВЭД — код товара для таможни, от него зависит пошлина: разбор.

Когда нужно брать не у нас

Мы поставляем сырьё под заказ из Китая и Турции, поэтому есть случаи, когда честнее посоветовать другое:

  • нужна небольшая партия на пробный замес «на завтра»: быстрее взять у российского дистрибьютора со склада;
  • у российского завода есть нужная марка по сопоставимой цене: сравнивайте полную цену и срок, а не страну;
  • вы не готовы ждать: морская доставка из Китая занимает 35–55 дней до Новороссийска или Санкт-Петербурга и 5–12 дней до Владивостока плюс железная дорога (маршруты);
  • требования заказчика исключают импорт.

Если же вам нужен постоянный объём, стабильная цена в рублях и понятные документы — запрашивайте КП и сравнивайте с другими кандидатами.

Ошибки новичков: коротко

  • Спрашивать «сколько стоит килограмм», не называя марку, объём и город.
  • Сравнивать цену FOB с ценой «с доставкой» (подробно в граблях закупки).
  • Брать первую же «выгодную» цену без образца из товарной партии.
  • Забывать о влаге: порошки в контейнере слёживаются, как предотвратить — в статье про упаковку.
  • Заказывать у посредника без названия завода в договоре.

Что берём на себя

По нашим позициям мы присылаем паспорта, образец из товарной партии и КП с разбивкой цены на вашем складе: цена завода, фрахт, пошлина, НДС и доставка. Если для вашей задачи выгоднее российский поставщик, скажем об этом прямо.

Мнение компании

Новичку полезнее всего понять один принцип: хороший поставщик не торопит с предоплатой и не боится проверок. Просите образцы, сравнивайте полную цену и записывайте условия в договор. С чего начать прямо сейчас: сформулируйте задачу, отправьте запрос трём кандидатам и сравните ответы по одной таблице; а если хотите, чтобы мы подобрали марку, откройте подбор или оставьте заявку на КП.