Цифры по ставкам и срокам — на октябрь 2026 года из наших разборов; для вашей партии пересчитывайте в калькуляторе цены из FOB или запрашивайте КП.

До заказа

1. Сравнивать цену FOB с ценой «на складе». В прайсе завода и у многих трейдеров стоит цена FOB: груз погружен на судно, перевозка и риск дальше ваши. К ней добавляются фрахт, страхование, пошлина (для нашего сырья 5 % у эфиров целлюлозы и КМЦ или 6,5 % у РПП, ПВХ и акриловых полимеров) и НДС 22 % на сумму таможенной стоимости и пошлины (расчёт), затем брокер, порт и доставка. Решение: просите цену DAP/«на ваш склад» либо считайте сами по калькулятору.

2. Не выяснить, кто физически производит. «Прямой поставщик» может быть посредником без запаса. Просите назвать завод-изготовитель и указать его в договоре.

3. Не определить задачу. «Нужен эфир целлюлозы» — не запрос. Нужна марка, вязкость, назначение, объём и регион (шаблон запроса).

4. Верить паспорту, а не партии. Паспорт (TDS) описывает типичный продукт, а не ваш мешок. Просите протокол испытаний именно той партии, которую вам отгружают, и образец из неё (образцы).

Оплата и договор

5. Полная предоплата без проверки. Для зарубежных заводов предоплата — частое условие, но риск за вами. Проверьте, что реквизиты принадлежат стороне контракта, и просите разделить платёж; детали — в разборе рассрочки и предоплаты.

6. Курс и валюта в договоре не определены. Если цена в юанях или долларах, а оплата в рублях, курс пересчёта и дату нужно записать заранее; иначе поставщик имеет право пересчитать цену (влияние курса).

7. Нет порядка претензий. Что считать браком, в какой срок вы сообщаете, кто платит за экспертизу и возврат — всё это нужно прописать до отгрузки.

Доставка и таможня

8. Условия Incoterms «по привычке». FOB для контейнера условен: Международная торговая палата рекомендует FCA, CPT, CIP. Разница меняет, кто отвечает за груз и страховку (Incoterms для химсырья).

9. Влага в контейнере. Эфиры целлюлозы и редиспергируемые порошки гигроскопичны: «контейнерный дождь» слёживает мешки. Нужны сухие поддоны, плёнка, потолочный вкладыш и поглотитель влаги; практика и пропорции — в статье про упаковку.

10. Сроки «по морю» считать на неделях. До Владивостока контейнер идёт 5–12 дней, до Новороссийска и Санкт-Петербурга — 35–55 дней, плюс железная дорога и таможня (маршруты). Планируйте запас, особенно перед сезоном: спрос на сухие смеси к сентябрю вырастает примерно в 2,3 раза против января (сезонность).

11. Зимняя поставка дисперсий. Ниже +5 °C дисперсия может скоагулировать, и партия потеряна. Зимой нужны утеплённые схемы и температурный режим в договоре (зимние поставки).

12. Груз не застрахован или застрахован «минимально». Условие CIF даёт только минимальное покрытие ICC (C), которое не покрывает подмочку конденсатом; страховку по ICC (A) обычно приходится оформлять отдельно (страхование).

Условный пример: как цена 100 превращается в 142

Возьмём условные числа, чтобы показать порядок, а не конкретную партию. Допустим, завод назвал FOB 100 условных единиц за единицу массы; фрахт и страхование до границы вы оценили в 11. Таможенная стоимость: 100 + 11 = 111. Пошлина 5 % — 5,55. НДС 22 % считается на сумму таможенной стоимости и пошлины: (111 + 5,55) × 0,22 ≈ 25,64. Итого 111 + 5,55 + 25,64 ≈ 142,2, то есть на 42 % выше «цены в прайсе». И это ещё без брокера, портовых сборов и доставки до вашего склада. Для РПП и ПВХ пошлина 6,5 %, и итог чуть выше. Реальные ставки фрахта сильно меняются по датам и портам, поэтому для своей партии считайте в калькуляторе, а не по этому примеру.

Вывод для новичка: если один поставщик дал «цену за кг» и другой дал «цену на вашем складе с НДС», сравнивать их напрямую нельзя. Сначала приведите обе цены к одному виду.

Как выглядит нормальное предложение

Предложение, с которым можно работать, содержит восемь пунктов: марка и завод-изготовитель, объём партии и фасовка, цена с НДС на вашем складе или чётко названные условия Incoterms, срок отгрузки и доставки, условия оплаты, документы (паспорт, паспорт безопасности, протокол партии), порядок претензий и срок действия предложения. Если хотя бы двух пунктов нет, вы получили не предложение, а приглашение к торгу. Попросите дополнить, прежде чем сравнивать.

Вопросы поставщику, которые стоит задать по телефону

  1. С какого завода будет партия и можно ли указать его в договоре?
  2. Чем отличается образец от товарной партии и можно ли получить протокол именно партии?
  3. Какая минимальная партия и есть ли ступени цены по объёму?
  4. Как и когда меняется цена, если курс валюты вырос после подтверждения заказа?
  5. Что происходит, если груз задерживается на таможне или в порту?
  6. Кто оформляет таможню и отвечает за неверный код ТН ВЭД?
  7. Что вы делаете при расхождении по качеству, в какой срок и за чей счёт?

Ответы запишите письмом: устные договорённости при споре не помогут.

Короткая проверка перед оплатой

  • Цена пересчитана до вашего склада и включает пошлину и НДС.
  • В контракте названы завод, марка, партия, объём, фасовка и срок.
  • Есть протокол испытаний партии и образец из неё.
  • Определены Incoterms, страхование и ответственный за таможню.
  • Прописаны курс, порядок оплаты и претензий.
  • Для порошков продумана защита от влаги, для дисперсий — температура.

Что берём на себя

В КП по нашим позициям мы разбиваем цену на ступени: завод, фрахт, пошлина, НДС, доставка, чтобы вы видели то, что в прайсах скрыто. По порошкам указываем схему защиты от влаги, по дисперсиям — условия зимней поставки.

Мнение компании

Большинство проблем закупки видно заранее, если задать несколько неудобных вопросов до оплаты. Мы советуем делать пробную партию, а не годовой контракт, и просить протокол партии. Если вам нужно быстро и мало, лучше купить у российского дистрибьютора; если нужна стабильная цена и постоянный объём, присылайте запрос на КП, расчёт покажет, где экономия.